淺談醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的建議

引言

從醫(yī)院現(xiàn)有管理工作出發(fā)，醫(yī)院的檔案管理工作的良好運行首先會影響醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，其次還會對醫(yī)院正常經(jīng)營管理工作的時效性產(chǎn)生影響，因此醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院整體管理當中屬于不可或缺的一個地位。從醫(yī)院現(xiàn)有管理工作出發(fā)，發(fā)現(xiàn)一個良好運行的醫(yī)院檔案管理工作可以幫助醫(yī)院穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn)，其次還會顯著提高醫(yī)院正常管理工作的時效性，因此醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院整體管理的重要性不言而喻、隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院管理方式也逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式逐漸向信息化管理進行轉(zhuǎn)變。就目前實際醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀來看，將檔案管理從繁復的日常紙質(zhì)工作轉(zhuǎn)變到高效快速的信息化管理工作，能夠有效提高醫(yī)院檔案管理工作的工作效率。

1、醫(yī)院檔案信息化管理必要性分析

隨著當前科學技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)正逐漸應用到日常生活的每個角落。將信息化技術(shù)應用到醫(yī)院實際檔案管理工作當中，首先可以實現(xiàn)檔案管理工作向現(xiàn)代化進步，其次還能顯著提升醫(yī)院相關(guān)人員對檔案管理利用的能力。具體可以從以下幾個方面表現(xiàn)出來：

(1) 醫(yī)院檔案管理主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應用以及檔案保存等工作內(nèi)容，因此在融合信息化手段之后，檔案信息在信息化系統(tǒng)工作下，可以幫助集成檔案資料并按照需求進行自主分類，不僅方便日常檔案查詢，

還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫(yī)院對檔案的管理效用也能在此過程中獲得較大提升。由于醫(yī)院檔案工作所需處理的數(shù)據(jù)資料數(shù)目繁多，為了滿足醫(yī)院經(jīng)營管理需求，就必須對所有信息進行有效處理和合理分類，正是由于這個原因，采用信息化檔案管理是檔案工作發(fā)展的大勢所趨。

(2) 信息化檔案管理還可促進檔案工作流程由紙質(zhì)工作向電子信息工作轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)檔案工作的“無紙化”管理，創(chuàng)新檔案管理的模式以及方法，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，在較大程度上可以提高檔案信息資源的時效性，這也是當前社會發(fā)展的必然選擇。就當前醫(yī)院檔案管理的實際工作而言，信息化技術(shù)已成為我國醫(yī)院檔案管理進一步發(fā)展的重要保障也是關(guān)鍵因素，是當前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的主要推動力。因此我們對醫(yī)院檔案管理中信息化檔案系統(tǒng)的應用進行深入的研究認識。

2、加快醫(yī)院檔案管理信息化的措施

2.1制定完善的信息化管理措施

對于檔案的信息化管理，在不斷強化信息化建設的基礎上，檔案管理的安全也是十分重要的。因此建立一個相關(guān)的管理制度實施科學規(guī)范的檔案管理，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的安全高效處理。在加快檔案信息化建設的時候，要與制度的建設實現(xiàn)同步化和適應化。只有構(gòu)建彼此適應并且同時高效發(fā)揮作用的制度規(guī)范，才能顯著發(fā)揮信息化管理的作用。

2.2建立專業(yè)的信息化隊伍以及加大檔案管理軟硬件建設力度

檔案信息化管理不是一朝一夕可以完成的，當然也離不開專業(yè)信息化隊伍的支持，針對檔案信息化管理團隊建設可以從以下幾點做起：

(1)選擇合適的管理系統(tǒng)，從醫(yī)院自身需求出發(fā)，與醫(yī)院發(fā)展策略相適應，讓信息化管理系統(tǒng)真正融入到醫(yī)院檔案管理當中。

(2)安排專業(yè)的團隊對檔案管理人員進行信息化培訓，強化現(xiàn)有檔案管理人員的信息化處理能力，讓每個檔案管理人員都能滿足信息化管理的要求。

同時，一個有效的信息化管理體系離不開配套完善的軟件和硬件設施。加強檔案管理相關(guān)軟硬件的建設力度對于加快適應信息化的要求也十分必要，除此之外醫(yī)院在對檔案管理信息化進行建設的同時，必須與醫(yī)院的網(wǎng)絡建設保持同步的狀態(tài)，進而實現(xiàn)有效的資源共享極大程度改善工作效率。

2.3 強化信息化安全管理及提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息安全同樣需要被重視。因此在檔案信息化管理建設的過程中，醫(yī)院要強化信息安全的建設，定期安排專業(yè)信息安全人員對檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，對于出現(xiàn)的系統(tǒng)漏調(diào)要及時處理安排。同時，還要強化內(nèi)部檔案管理人員的管理，防止管理人員監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)。

除此之外雖然檔案管理工作作為醫(yī)院日常工作的鋪助性部分，但卻與醫(yī)院任何部門工作開展密不可分。因此，要想實現(xiàn)良好的信息化檔案管理，最關(guān)鍵的一步也是要加強工作人員對于信息化檔案管理工作的整體認識，增強其檔案管理創(chuàng)新意識。醫(yī)院管理層的管理創(chuàng)新意識及工作人員的共同努力，能夠幫助醫(yī)院更快的適應信息化的要求。

3、結(jié)語

在檔案管理工作當中，信息化檔案系統(tǒng)不僅能滿足醫(yī)院檔案對于資料存放的要求，而且還要在保證信息安全的前提下實現(xiàn)檔案資料保存的完好性和長期性，對于實現(xiàn)高效工作具有顯著作用。目前醫(yī)院檔案信息化管理還處于一個發(fā)展階段，許多醫(yī)院檔案管理還處于傳統(tǒng)狀態(tài)或者初步信息化管理狀態(tài)，在當前信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，加快醫(yī)院檔案管理信息化是十分重要的。只有通過提高檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識、加大檔案管理軟硬件建設力度以及培養(yǎng)檔案管理專業(yè)化隊伍，才能建設出一個有效的現(xiàn)代化信息檔案營理系統(tǒng)。

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